Področja / programi
Programska paketa Knjiga v7 (dvostavno knjigovodstvo) in Knjiga v6 (enostavno knjigovodstvo) se v grobem med sabo razlikujeta v dveh lastnostih:
- Finančni del knjigovodstva v paketu Knjiga v7 pokriva področje Glavna knjiga, v paketu Knjiga v6 pa področje Prihodki in odhodki.
- Ostala področja so v obeh paketih enaka, prilagojene so le opcije avtomatskega knjiženja.
Navajamo krajše opise področij in programov, ki jih sestavljajo. Kliknite na področje, ki vas zanima:
- Glavna knjiga (Knjiga v7).
- Prihodki in odhodki (Knjiga v6).
- DDV evidence.
- Material in zaloge.
- Osnovna sredstva.
- Plače in prispevki.
- Fakturiranje.
- Potni nalogi.
- Plačilni nalogi.
- Posebne položnice.
- Šifranti, pomožne funkcije.
- Vgrajena pomoč.
Glavna knjiga (samo Knjiga v7)
- Knjiženje vseh vrst dokumentov in temeljnic z direktnim vpisom v DDV evidence (enkratni vnos!). Uporaba tipičnih temeljnic za ekspresno knjiženje.
- Pregled podatkov na razne načine, z možnostjo kompleksnega filtriranja po več ključih. Izvoz podatkov iz glavne knjige v tekstovno datoteko, primerno za uvoz v programe DURS.
- Tiskanje različnih izpisov, dnevnika knjiženja, kontnih kartic itd.
- Povsem svobodno oblikovanje kontnega plana za vsakega zavezanca posebej.
- Iskanje in izpis odprtih/zaprtih postavk s tiskanjem preglednice, obrazcev IOP, opominov, avtomatsko knjiženje stotinskih izravnav obračun zamudnih obresti na zaprtih postavkah s tiskanjem izpisov.
- Bruto bilanca z možnostjo izpisa.
- Obračun tečajnih razlik in direktno knjiženje v glavno knjigo.
- Zaključno knjiženje: zapiranje razredov 4 in 7, prenos na razred 8 , ugotovitev poslovnega izida in izdelava zaključne (otvoritvene)temeljnice.
- Izdelava in tiskanje bilanc/izkazov za poljubno obdobje od 01.01. naprej.
- Blagajniški prejemki in izdatki, tiskanje le-teh in tiskanje blagajniškega dnevnika. Direktno knjiženje v glavno knjigo preko predloge za knjiženje.
Prihodki in odhodki (samo Knjiga v6)
- Področje sestavljajo 3 programi:
- Knjiga prihodkov in odhodkov.
- Knjiga ostalih terjatev in obveznosti.
- Evidenca knjigovodskih listin pretokov med podjetjem in gospodinjstvom.
- Knjiženje vseh vrst dokumentov in temeljnic z direktnim vpisom v DDV evidence (enkratni vnos!). Možnost avtomatskega vpisa plačil v evidenco pretokov.
- Pregled podatkov na razne načine, z možnostjo kompleksnega filtriranja po več ključih.
- Možnost pregleda stanja terjatev in obveznosti na poljubni datum v poslovnem letu.
- Obračun bilance po postavkah v knjigi prihodkov in odhodkov.
- Izdelava in tiskanje bilance stanja in izkaza poslovnega izida (varianti Durs in Ajpes).
- Tiskanje evidenc.
DDV evidence
- Področje sestavljata 2 programa:
- Knjiga prejetih računov.
- Knjiga izdanih računov.
- Vnos podatkov direktno iz temeljnice iz glavne knjige oziroma knjige prihodkov in odhodkov (enkratni vnos!).
- Možnost obračuna DDV po plačani realizaciji.
- Obračun DDV za poljubno obdobje. Prikaz na zaslonu in tiskanje obrazca na tiskalniku.
- Tiskanje Priloge A k obrazcu DDV-O pri obračunu DDV po plačani realizaciji.
- Rekapitulacijsko poročilo. Prikaz na zaslonu in tiskanje obrazca na tiskalniku. Izvoz v datoteko, primerno za uvoz na eDavke.
- Poročilo o dobavah po 76. a členu. Prikaz na zaslonu in tiskanje obrazca na tiskalniku. Izvoz v datoteko, primerno za uvoz na eDavke.
- Tiskanje evidenc za poljubno obdobje. Izvoz knjige prejetih in knjige izdanih računov v tekstovno datoteko, primerno za uvoz v programe DURS.
Material in zaloge
- Enostavno vnašanje nakupov in porab materiala, polizdelkov in izdelkov v materialno knjigo z možnostjo vnosa v tuji valuti!
- Enostavno oblikovanje normativov porabe materiala za določen izdelek (v primeru proizvodnje standardnih izdelkov).
- Pregled nakupov in porab na karticah z možnostjo filtriranja in tiskanja različnih izpisov.
- Obračun prometa na določeni ali vseh karticah. Možnost pregleda podatkov v tuji valuti.
- Pregled stanja zalog materiala na kateri koli datum v poslovnem letu.
- Možnost izdelave in tiskanja inventurne liste z avtomatskim knjiženjem odmikov v materialno knjigo.
- Tiskanje izdajnice, prevzemnega lista in cenika.
- Vrednotenje zalog po zadnji nabavni ali povprečni nabavni ceni.
Osnovna sredstva
- Enostaven vnos osnovnih sredstvih v register.
- Enostaven obračun amortizacije, tudi med letom.
- Prikaz mesečne in letne amortizacije za posamezno in vsa osnovna sredstva.
- Izpis Obračuna amortizacije, Popisa osnovnih sredstev, amortizacije za določeni mesec.
- Knjiženje nabave oziroma aktivacije in amortizacije osnovnih sredstev v glavno knjigo (samo Knjiga v7).
- Avtomatski prenos novih vrednosti v naslednje poslovno leto.
Plače in prispevki
- Enostaven obračun plač, božičnice, regresa in drugih vrst dohodkov za neomejeno število zaposlenih.
- Tiskanje različnih izpisov:
- Izplačilne liste za zaposlene.
- Rekapitulacija plač.
- Obrazca 1-ZAP/M in ZAP-STRU/L.
- Obrazec ZAP-SP/4L.
- Obrazec 3 (izplačilo regresa za letni dopust).
- Obrazec M-4.
- Oblikovanje, tiskanje in izvoz obrazca REK-1 v eDavke.
- Oblikovanje in tiskanje zahtevkov ZZZS za refundacijo.
- Obračun davčnih odtegljajev na obrazcih REK-2. Tiskanje posameznih in kumulativnih obrazcev na tiskalniku.
- Oblikovanje, tiskanje in izvoz obrazca REK-2 v eDavke.
- Obračun in tiskanje podatkov za dohodnino.
- Samostojni vnos podatkov o povprečni, minimalni plači in prispevnih stopnjah z možnostjo avtomatskega prenosa s spletne strani.
- Obračun prispevkov za socialno varnost zasebnika oziroma obračun prispevkov za socialno varnost za lastnike zasebnih podjetij, ki nimajo plače s tiskanjem obrazca in izvozom v datoteko, primerno za uvoz na eDavke.
- Avtomatsko oblikovanje plačilnih nalogov za nakazila davkov in prispevkov ter neto plač zaposlenih z oblikovanjem datotek, primernih za uvoz v programe za elektronsko bančništvo (tiskanje in izvoz plačilnih nalogov se izvede v področju Plačilni nalogi).
- Knjiženje prispevkov za socialno varnost zavezanca, plač zaposlenih in davka na izplačane plače ter izplačil na obrazcu REK-2 v glavno knjigo (Knjiga v7) oziroma v knjigo prihodkov in odhodkov (Knjiga v6).
Fakturiranje
- Enostavna izdelava računa, predračuna, dobavnice, dobropisa itd.
- Možnost prenosa podatkov iz poljubnega, že napisanega dokumenta.
- Povezava s šifrantoma poslovnih partnerjev in kartic (materiala, polizdelkov, izdelkov)
- Možnost nominiranja izdanega dokumenta v tuji valuti.
- Povezava z delovnimi nalogi in možnost uvoza podatkov iz njih.
- Vnos, pregled in tiskanje delovnih nalogov.
- Možnost direktnega knjiženja izdanih dokumentov v glavno knjigo (Knjiga v7) oziroma knjigo prihodkov in odhodkov (Knjiga v6), DDV evidence in materialno knjigovodstvo.
- Obračun zamudnih obresti po posameznih poslovnih partnerjih z možnostjo tiskanja izpisa.
- Oblikovanje in tiskanje opominov za neplačane dokumente.
- Poljubno oblikovanje glave izdanega dokumenta. Možnost uporabe glave, oblikovane v drugem programu. Možnosti izpisa izdanega dokumenta v tujem jeziku.
- Možnost dvojnega označevanja.
Potni nalogi
- Enostaven vnos podatkov v potni nalog (nalog in račun).
- Vgrajena šifranta relacij, ki ga oblikujete sami, in zneskov kilometrine.
- Možnost direktnega knjiženja potnih nalogov v glavno knjigo (Knjiga v7) oziroma knjigo prihodkov in odhodkov (Knjiga v6).
- Tiskanje potnih nalogov na A4 papir.
- Tiskanje preglednice potnih nalogov za določeno obdobje in/ali določenega zaposlenega.
Plačilni nalogi
- Enostavno oblikovanje in tiskanje plačilnih nalogov na obrazcih BN01 (na igličnih, inkjet in laserskih tiskalnikih).
- Možnost avtomatskega oblikovanja mesečnih plačilnih nalogov.
- Možnost vnosa plačilnih nalogov iz področij Glavna knjiga (Knjiga v7), Davek na dodano vrednost in Prihodki in odhodki (Knjiga v6).
- Možnost izvoza plačilnega naloga v datoteko, primerno za uvoz v programe za elektronsko bančništvo.
Posebne položnice
- Enostavno oblikovanje z možnostjo prenosa iz obstoječih posebnih položnic.
- Tiskanje posebnih položnic na obrazcu z računom (oblikovan v področju Fakturiranje).
- Možnost avtomatskega podvajanja posebnih položnic, prikazanih v preglednici, pod določenimi pogoji.
Šifranti, pomožne funkcije
V programski paket Knjiga so vgrajeni različni šifranti (poslovnih partnerjev, kartic v materialnem knjigovodstvu, zaposlenih, stroškovnih mest itd.), ki omogočajo hitrejše delo s paketom. Prav tako pa sta zelo pomembni še dve področji, ki opravljata pomožne funkcije:
- Izbira zavezanca za knjiženje. Tu se vnesejo podatki o zavezancu, določata poslovno leto in zavezanec, za katerega knjižite ter naredi prenos datotek v naslednje poslovno leto.
- Rezervna kopija podatkov. Možnosti izdelave rezervne kopije podatkov na različne medije in kopiranja rezervne kopije iz medija.
Enostavna uporaba z vgrajeno pomočjo (tipka F1)
Na vsakem koraku v paketu Knjiga Vam je na voljo pomoč. Za priklic okna s pomočjo, ki se navezuje na opcijo, v kateri se trenutno nahajate, pritisnite tipko F1. Pomoč je v HTML obliki in je posodobljena zmeraj, ko se posodobi programski paket. Vgrajena pomoč je glavni vir informacij za delo s paketom Knjiga.
