Šifranti, pomožne funkcije - podrobno
Programska paketa Knjiga v7 in Knjiga v6 uporabljata različne šifrante za hitrejše delo. Najpomembnejši med njimi je šifrant poslovnih partnerjev, ki je sestavni del vseh področij v paketu. Poleg šifrantov pa sta v obeh paketih vgrajeni tudi dve pomožni področji: Izbira zavezanca za knjiženje in Rezervna kopija podatkov.
Šifrant poslovnih partnerjev, Vnos
- Dodajanje in popravljanje podatkov o poslovnih partnerjih v šifrant.
- Hitro dodajanje poslovnih partnerjev z vnosom davčne ali matične številke (program preišče šifrante poslovnih partnerjev morebitnih drugih zavezancev ter seznama podjetij in TRR ter prenese najdene podatke)-omogoča takorekoč sekundni vnos novih partnerjev!
Šifrant poslovnih partnerjev, Pregled
- Pregled in iskanje partnerjev v šifrantu poslovnih partnerjev.
- Določitev aktivnega zavezanca kot poslovnega partnerja v šifrantu poslovnih partnerjev in določitev poslovnega partnerja kot DURS.
- Obračun stanja terjatev in obveznosti:
- Po datoteki z izdanimi in prejetimi dokumenti oz. po skupinah 12 in 22 iz glavne knjige (Knjiga v7).
- Po knjigi prihodkov in odhodkov ter knjigi ostalih terjatev in obveznosti (Knjiga v6).
- Filtriranje preglednice s poslovnimi partnerji.
- Izpis seštevka terjatev in obveznosti v preglednici zajetih poslovnih partnerjev.
- Tiskanje v preglednici zajetih poslovnih partnerjev.
- Izvoz podatkov v besedilno (CSV) datoteko in uvoz podatkov iz nje.
- Možnost iskanja in vpisa podatkov o poslovnih partnerjih iz seznamov podjetij (vir: DURS) in aktivnih transakcijskih računov (vir: Banka Slovenije).
- Možnost posodobitve seznamv podjetij in TRR preko spleta.
Šifranti, Stroškovna mesta
- Vnos, pregled in popravljanje stroškovnih mest.
Šifranti, Devizni tečaji
- Vnos dnevnih deviznih tečajev za 15 valut iz uradne tečajnice BS in z možnostjo 5 dodatnih valut.
Izbira zavezanca za knjiženje
- Vnos, pregled in popravljanje podatkov o zavezancu (oz. zavezancih, če vodite poslovne knjige več kot enemu).
- Prenos podatkov za posameznega ali vse zavezance iz določenega poslovnega leta v naslednje.
- Aktiviranje določenega zavezanca za določeno poslovno leto za knjiženje.
Rezervna kopija podatkov, Izdelava rezervne kopije
- Izdelava rezervne kopije zavezančevih podatkov, shranjenih na delovnem disku, na rezervnem mediju (disketi, trdem disku, USB ključu).
- Pošiljanje rezervne kopije podatkov za določenega zavezanca in določeno poslovno leto po e-mailu.
Rezervna kopija podatkov, Kopiranje iz rezervne kopije na delovni disk
- Kopiranje datotek iz vseh ali določenih področij iz rezervne kopije na delovni disk.
